發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時間:2019-08-23 16:19:20
OA辦公系統(tǒng)如今越來越火爆,很多企業(yè)都在該是采用,但是還有一部分傳統(tǒng)企業(yè)仍在觀望,這類企業(yè)采取觀望方式的原因,大多數(shù)在于對于OA辦公系統(tǒng)的功能不清楚,對于其優(yōu)勢不夠了解,不知道它能為企業(yè)帶來哪些幫助。
針對這個情況,Teamface企典為大家總結了一些關于OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢,下面一起來了解下吧。
1、實現(xiàn)工作流程自動化
傳統(tǒng)的辦公方式都是通過紙質傳遞,一級一級的往上審核,這中間不僅浪費大量的人力物力,而且通常因為審核的時間較長,不僅耽誤了業(yè)務的順利發(fā)展,久而久之也影響員工對工作的積極性。現(xiàn)在利用OA辦公系統(tǒng),只需要在線提交流程單,然后流程根據(jù)企業(yè)提前設置好的自定義流轉進行流轉,具體到哪一個環(huán)節(jié)業(yè)務員及管理層都清晰可見。
2、節(jié)省企業(yè)的辦公費用,實現(xiàn)綠色辦公
OA辦公系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的紙質辦公替換成電子單,對文件接收、文件儲存等,更為企業(yè)節(jié)省了紙張、筆等,大大節(jié)約企業(yè)成本,而且它不僅可以節(jié)約打印紙張和墨的辦公成本,還可以節(jié)省大量的儲存空間,減少場地置放。
3、提高工作效率
只需員工通過系統(tǒng)上傳文件,領導設置提醒功能,不管是出差還是外出辦事,都能在手機端進行辦公,做到及時有效的處理問題,這樣不僅能提高員工的工作效率,還能為員工節(jié)省時間。
4、增強領導監(jiān)督、管理能力
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),可以讓領導稍微輕松一點,比如領導在線發(fā)放任務,隨后相關人員都會收到提醒,而通過任務分配應用可以明確每個人職責,避免出現(xiàn)責任推諉,促進任務落地執(zhí)行。同時,管理層可以有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況,全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
綜上所述,希望對于還未采用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)帶來一定的啟發(fā),簡單來說,現(xiàn)目前OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的幫助是巨大的,而它未來的發(fā)展?jié)摿σ彩遣豢晒懒康模瑢τ谝患移髽I(yè)來說,現(xiàn)目前選用一款適合的OA辦公系統(tǒng)是非常重要的。
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