在正式開始工作或進(jìn)入下一步之前，一系列過程需要高級領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)。 公司內(nèi)部審批流程是標(biāo)準(zhǔn)化的，但這些審批流程復(fù)雜、耗時(shí)，工作進(jìn)展緩慢。 許多公司都在尋求審批流程的信息化，但是還沒有達(dá)到方便自動化的處理審批流程，公司整體的生產(chǎn)率和員工的生產(chǎn)率依然沒有大幅度提高。

　　什么是批準(zhǔn)流程

　　審批流程是業(yè)務(wù)流程，主要包括一系列項(xiàng)目，如假期、費(fèi)用預(yù)算、發(fā)票和市場營銷修訂計(jì)劃，它是包括不同級別審批的標(biāo)準(zhǔn)工作流。

　　標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)流程5要素

　　1 .提交的文件

　　提交的文件包括需要批準(zhǔn)的內(nèi)容資料，如假期、費(fèi)用預(yù)算、發(fā)票、購買報(bào)價(jià)單和其他內(nèi)部文檔。

　　2、批準(zhǔn)人

　　批準(zhǔn)者是決定提交的文件是否通過的評價(jià)者。 提出的程序需要被不同層次的人審查的情況下，審批者有多個(gè)，這時(shí)審批順序的設(shè)定變得很重要。

　　3、批準(zhǔn)權(quán)限

　　要維護(hù)整個(gè)組織的信息安全，必須為每個(gè)用戶設(shè)置不同級別的權(quán)限，以控制哪些用戶可以查看、編輯、拒絕或批準(zhǔn)提交的文件內(nèi)容。

　　4、期限

　　與其他業(yè)務(wù)流程一樣，審批流程也必須設(shè)定期限，以便申請人提交的審批事項(xiàng)能夠盡快完成審查。 期限的設(shè)定也能保證整個(gè)過程的順利運(yùn)行，防止提出的批準(zhǔn)事項(xiàng)堵塞某個(gè)批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)而無法得到及時(shí)有效的處理的情況。

　　5、批準(zhǔn)流程日志

　　記錄審批流程的各個(gè)步驟非常重要，通過審批流程日志保證團(tuán)隊(duì)整體工作的透明度，發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)能夠簡單地看到跟蹤所有操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)有效地處理。

　　Teamface解決審批流程的問題

　　1 .可大量使用的模板

　　Teamface內(nèi)置了許多行業(yè)通用的模板，因此可以使用這些模板輕松構(gòu)建批準(zhǔn)流程系統(tǒng)，而無需從頭開始修訂，從而節(jié)省了大量的系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)間，并且更快地啟動批準(zhǔn)流程。

　　2 .靈活的編輯功能

　　你制定并使用批準(zhǔn)程序。 如果在使用過程中更改業(yè)務(wù)需求中最初設(shè)定的參數(shù)或流程，傳統(tǒng)的軟件系統(tǒng)通常需要創(chuàng)建二次發(fā)貨或直接更改現(xiàn)有的設(shè)定。 使用Teamface，可以在現(xiàn)有的批準(zhǔn)流程中簡單地進(jìn)行簽名、傳閱、問卷調(diào)查等。

　　3 .強(qiáng)大的流程驗(yàn)證和信息安全功能

　　Teamface可以記錄流程中的每個(gè)步驟，簡單地審閱這些步驟，并在內(nèi)部審閱期間檢查流程設(shè)置是否合理。 Teamface可以設(shè)定相關(guān)批準(zhǔn)者的權(quán)限，因此只有參與過程的用戶才能訪問和批準(zhǔn)文件，從而確保內(nèi)部文件信息的安全。

　　Teamface OA審批流可以創(chuàng)建更多的審批流程，如權(quán)限設(shè)置，流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置，審批人設(shè)置，滿足條件即可跳過審批的各種審批模式，且可以根據(jù)企業(yè)的審批流程進(jìn)行自定義審批流，優(yōu)化企業(yè)的審批流，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)審批，外出審批等所有審批模塊，均可自定義出來，可滿足素有企業(yè)的審批要求，提高審批效率。

　　Teamface現(xiàn)已為6萬+的企業(yè)所服務(wù)，擁有海量的審批流程定制方案，和企業(yè)管理系統(tǒng)方案，詳情可在線咨詢，或撥打免費(fèi)熱線：400-865-6116，了解詳情。