辦公自動化系統支持多分支機構、跨地區辦公模式和移動辦公。當今，地域分布日益廣泛，移動辦公與協同辦公成為一種迫切的需求，如果你把文件放在網盤或同步盤中，你就可以隨時隨地查看文件，從而使相關人員能夠有效獲取全面信息，提高整體響應速度和決策能力。

　　因此，OA辦公系統定制方案的實施將為企業帶來哪些益處?

　　一是促進高效的企業管理。

　　辦公自動化系統主要通過工作流程來提高企業的工作效率。系統通過設置工作節點，解決工作任務和文件的處理問題，不受上級或相關部門審批、簽章的時間或空間限制，通過系統自動提醒和電子處理，可以節省大量時間和人力，采用多變的工作流處理方式，可以提供多種事件解決渠道。

　　二是加速實現低成本運作。

　　公司每天處理大量的事務都需要用紙、辦公耗材，難免造成浪費。OA辦公系統實現了信息化辦公，原來需要在紙上形成的文件全部由系統文件代替，不僅節省了成本，而且還解決了大量文件的存儲空間和查找問題。

　　三是權責明確，防止扯皮。

　　辦公自動化系統根據不同的部門來安排職責，使職責問題標準化，使待處理的問題清晰可辨，避免因繁忙或其他突發事件而忘記職責。

　　四是資源共享，信息溝通及時。

　　在企業部門，OA辦公系統由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、收集、整理、包裝，并通過信息門戶向所有使用OA辦公系統的員工提供集中、流程化、標準化的信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，使企業各部門通過OA辦公系統實現數據、信息共享，使管理工作實現集中、流程、規范，實現資源的有效共享。

　　五是在任何時候、任何地方辦公。

　　辦公OA系統不僅可以實現辦公的信息化和科學化，而且不再局限于傳統的辦公模式，所有用戶都可以在共享企業資源的基礎上，突破時間和空間的束縛，實現智能辦公，實現移動辦公。所有級別的領導者和雇員都能跨越時間和空間的障礙，在網絡的覆蓋下就可以使用電子設備，包括筆記本電腦，PAD，智能手機，達到辦公的目的。

　　六是加強內部資源管理。

　　辦公自動化系統的安全運行，保證了企業內部資源不因人員流失或網絡攻擊而泄露。由于人才流失，傳統企業失去了大量的客戶資源和文件機密，而OA辦公系統則設置了內部資源下載權限和客戶資源統計功能，避免了內部人員在使用過程中由于私密或不利目的對企業造成的傷害。

　　可見，OA辦公系統是企業發展到一定階段后，自身難以實現科學管理，或在管理過程中出現低效率、大浪費等現象時，為提高企業管理的信息化工具。


 

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