辦公自動化系統的概述

　　辦公自動化(OA)，英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。

　　在互聯網時代，辦公自動化系統是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據;對于企業中層管理者來說，辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS)，它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率;對于企業普通員工來說，辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。

　　在21世紀，隨著辦公自動化系統的普及，市面上出現了大批的辦公自動化(OA)系統，如泛微、藍凌、致遠、華天動力等OA廠商，經過多年的發展，已經有了完善的標準化辦公自動化(OA)系統，并且多數是采用saas服務，可根據企業的實際工作流程及需求，定購所需的應用管理系統服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，獲得saas平臺供應商提供的服務。

　　SaaS 辦公自動化系統的優點:

　　1.提高組織執行能力、管理行為可視化;過程信息可追溯;時間控制精細化

　　2.降低組織運營成本

　　3.提高組織知識管理能力

　　saas 辦公自動化系統的缺點：

　　1.按周期付費，企業長期使用成本高

　　2.同行業，但是不同規模的企業需求不一樣，所以軟件適配度低

　　3.企業在成長的過程當中，系統滿足不了需求

　　4.缺乏自主性、拓展性

　　所以企業在實施辦公自動化(OA)系統期間，不僅需要考慮企業的實際情況，OA供應商的實力、功能，還需要考慮該辦公自動化(OA)系統是否合適企業的后續發展需求，是否能根據企業的發展管理變化而變化。

　　而筆者在這眾多的辦公自動化系統中，發現Teamface企典辦公自動化(OA)系統能滿足企業的需求。能根據企業的管理需求進行定制開發，幫助企業解決問題，優化審批流程和管理制度，制定全面的解決方案。同時提供：客戶管理、供應商管理、銷售管理、行政辦公、員工管理、采購管理、客戶價值分析、供應商分析、企業各類數據報表管理等，全方位對企業進行調研，并給出解決方案，解決企業難點。

　　Teamfacme企典辦公自動化系統的特點：

　　1.處理各項事務自動化

　　在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。

　　2.處理文件自動化

　　辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。

　　3.實現自動化決策

　　在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。