定價是選擇任何軟件的最重要因素之一，尤其是HR（人力資源管理系統）。

一些供應商在其網站上提供透明的定價信息，而其他供應商則更喜歡提供專門的報價，因為公司對軟件的要求往往會有所不同。

我們制定了這份定價指南，其中詳細介紹了定價類型、公司需要考慮的額外成本以及來自知名HR供應商的定價示例。

一、什么是人力資源管理系統？

將人力資源管理系統(HR)核心和戰略性人力資源任務整合到一個綜合解決方案中。HR解決方案有兩個主要好處：公司無需擔心購買和維護單獨的軟件，而且大多數任務都是自動化的（例如，向員工提供有關其薪酬歷史的信息），因此HR員工可以專注于其工作的關鍵方面。

HR軟件包括幾個模塊，形成一個解決方案。請注意，在某些情況下，模塊也可以單獨購買。常用模塊有：

員工記錄——這個關鍵模塊是集中的員工數據庫，包括姓名、地址、角色、工資、雇用日期和其他人事信息。大多數解決方案現在都支持員工自助服務，員工可以創建自己的個人資料，鏈接到他們的人事信息、訪問工資歷史記錄、注冊福利計劃或申請休假。另一個關鍵功能是顯示經理/員工報告結構的組織結構圖。

工資管理——工資模塊記錄和跟蹤員工工資/薪金、扣減、稅收和直接存款信息。管理員還可以打印工資單并將工資單以電子方式發送給員工。

時間和考勤——通過這個模塊，經理可以跟蹤員工的考勤和工時，尤其是加班時間。它的一些功能包括時間表、時鐘和生物識別登錄/注銷。某些解決方案甚至允許員工通過Web或移動設備來打卡和打卡。

福利管理——管理員可以在此模塊中跟蹤員工福利，例如保險、401(k)、假期/病假和FMLA。它還記錄員工信息，例如雇用日期、婚姻狀況、家屬人數以及休假/病假時數，以遵守保險、稅務審計和其他法規。

招聘/入職——該模塊允許招聘人員、人力資源和招聘經理跟蹤和管理候選人信息（如簡歷和申請）和面試過程。入職是指與新員工工作第一周相關的任務（例如，新員工的文書工作）。請注意，某些供應商可能將招聘和入職都包含在一個模塊中，或者將它們分成兩個模塊。

人才管理——人才管理模塊結合了各種功能，可幫助公司衡量員工敬業度、發展和績效。典型的功能包括績效管理、薪酬管理、目標管理、繼任計劃和學習管理。一些供應商有人才管理模塊，而其他供應商可能提供獨立功能。

除了這些模塊之外，HR軟件還可以包括文檔管理、社交協作和移動功能。

二、HR系統定價模型

HR供應商使用兩種流行的定價模式：訂閱托管計劃（云）或永久使用（本地部署）。下面來看看每一個：

訂閱計劃——當供應商在其服務器上托管軟件（也稱為軟件即服務）時，公司通常會支付月度或年度訂閱費。這對于不想托管和維護其數據的公司是有益的。標準定價結構是每個員工每月，這通常基于公司在職員工的數量。但是，一些供應商每個月使用每個用戶，這意味著公司為其管理用戶（例如HR）付費以使用該系統。但是，如果將員工自助服務作為一項功能包括在內，則員工可能會被歸類為用戶。

一些供應商的定價策略涵蓋員工的數字范圍，而不是嚴格按員工/月計算，而其他供應商可能使用定價層。

另外，請注意，某些訂閱計劃是現收現付（無需合同），并且可以隨時取消。其他人可能需要合同。

永久使用——通過永久使用，公司將數據托管在自己的服務器上，因此只需預先支付軟件費用。它可能會支付經常性成本，例如維護或支持（通常每年一次）。對于關注數據安全或有復雜需求的企業（例如大型組織），永久使用可能是一個有吸引力的選擇。

永久使用費用根據員工或用戶的數量而有所不同。使用永久使用的供應商的一個例子是Teamface企典，其HR人力資源應用的定價是根據用戶需求而來。

三、需要考慮的額外費用

許多功能或服務都包含在原始訂閱或使用價格中。但是，一些供應商可能會以額外費用提供其他供應商，因此公司需要考慮到這一點。

基本價格中不包含模塊或功能——一些供應商可能會提供特定模塊或功能作為附加組件，例如績效管理、工資單或考勤。這樣，公司只需為他們真正需要的模塊付費。

實施——實施服務的價格因供應商而異，可能包括訪問專門的實施專家、安裝、軟件定制、數據遷移和與其他軟件（例如，ERP系統）的集成。

培訓——一些供應商可能會免費提供基本培訓服務，但其他供應商可能會額外收費，尤其是在客戶現場進行培訓的情況下。

支持——基本支持（例如，知識庫、電子郵件支持）通常包含在價格中。但是，供應商可能會提供包含高級支持的計劃，例如優先支持或訪問專門的客戶服務經理。

咨詢——許多供應商都有專門的人力資源或薪資專家與公司分享最佳實踐或幫助解決復雜的問題。如果公司決定外包特定任務，例如工資單處理或稅務申報，也有供應商處理特定任務。

四、HR系統供應商定價

Teamface企典比較了一些流行的HR人力資源管理軟件解決方案的定價。請注意，市場上的大多數供應商都不會公開提供定價詳細信息，因此您需要直接與他們聯系以獲取報價。

五、總結

此處列出的許多供應商都遵循每個員工每月的定價策略。但是，其中一些使用包含特定功能的定價層。關鍵是要決定需要哪些模塊或功能，并考慮任何額外收費的附加功能或服務。您還需要了解該計劃是否需要簽署合同，或者它是否是現收現付的，并且可以取消而不會受到任何處罰。

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