為了以穩定的方式管理公司，適當地管理預算很重要。因此，這次Teamface企典將主要解釋系統化預算管理的效果、優點和缺點。

什么是預算管理系統？

公司需要盈利才能保持業務發展。為了盈利，需要制定銷售預算、成本預算、費用預算、利潤預算作為一個堅實的方向。

一旦您確定了預算，您將開展銷售活動以實現預算，但您必須通過定期比較和分析預算與實際結果來管理它。這就是“預算管理”，而將預算管理系統化的IT工具就是預算管理系統。

您可以使用預算管理系統做什么

您可以使用預算管理系統做很多事情。使用手動 Excel 進行所有的預算、管理、分析等工作需要花費大量的時間和精力。因此，通過引入預算管理系統，可以提高預算編制的準確性，提高預算管理工作的效率。具體來說，我會在下面解釋。

有了預算管理系統，您可以自動化預算計劃的粗略部分。正如預期的那樣，預算計劃和預算管理不能自動化。預算管理系統是支持，因為管理預算的是人，而不是系統。

自動收集和匯總預算數據提供了什么樣的支持。當為每個分支機構、部門或項目輸入預算數字時，預算管理系統會自動收集這些數字并將其匯總為一個全面的預算計劃。

您可以期待更高效的預算管理工作和靈活性，例如自定義輸入項目和專門針對每個業務或部門的界面。

隨著預算管理系統的引入，實時監控成為可能。在為每個部門創建預算并設定目標作為預算之后，每個部門和每個員工都將努力實現預算。然而，每天檢查預算的執行水平是一項艱巨的任務，但這種實時監控可以通過預算管理系統完成。通過查看預算的實現程度，如果難以實現，您可以立即采取行動，例如重新組織預算。

此外，通過預算與實際結果的對比分析，便于重新組織預算，防止預算無法實現。

在預算管理體系中，建立了“評價與反饋”的機制。毫不夸張地說，預算管理就是為了這種“評估和反饋”。

即使你是根據預算來發展你的業務，你也必須評估它是否運作良好。如果部門或現場負責人的反饋環境到位，可以立即確認需要改進的地方，立即采取行動。

通過分析未完成的預算項目對企業活動的影響并明確改進點，可以從下一次開始連接到預算。通過重復這一點，PCDA 循環將起作用，預算編制的準確性將提高。

引入預算管理系統的優缺點

隨著預算管理系統的引入，從預算規劃到組織的工作可以大大縮短。在 Excel 中收集和匯總每個部門的數據將是一項巨大的工作，但通過使用預算管理系統，可以省略諸如轉移工作之類的手動工作。

預算管理系統在一個統一的數據庫中提供預算管理的可視性。通過制作這種可視化，可以確認該領域應該強調的工作并提高員工的積極性。

預算管理的關鍵是檢查您的業務是否步入正軌。通過使用預算管理系統，可以進行實時監控，便于比較分析預算與實際結果。期間若預算與實際結果有較大出入，可立即確認并作出回應。

預算管理系統的另一個優點是預算可以在一個期間內多次重組。如果由于季節性、原材料成本波動和匯率等各種因素導致預算不合適，您可以修改數字并重新組織為現實的預算。

最大的好處是，通過繼續使用預算管理系統，您將能夠比較和分析預算和實際結果，您將能夠制定高度準確的預算。

預算管理系統的缺點是，對于沒有引入預算管理的中小企業來說，它被認為沒有必要，而且它是一個成本問題。如果引入預算管理系統，啟動預算管理，你會覺得在提高業務效率方面有很大的優勢，但在成本方面你可能會猶豫。

如何選擇預算管理系統

如果您正在考慮引入預算管理系統，您似乎已經開始在 Excel 中進行預算管理。因此，能夠輕松地從 Excel 遷移數據非常重要。

由于還需要與會計系統和其他系統連接，因此需要確認與現有系統的兼容性。需要考慮是引入可以使用現有系統的預算管理系統，還是通過引入新的預算管理系統來替代現有系統。

您還需要考慮成本效益。既然預算管理系統不是免費的，那么公司的性價比也必須得到重視。

擁有適合業務類型和業務類型的預算管理系統也很重要。檢查是否可以定制每個項目以適應各種公司，例如餐飲業、銷售業、一般貿易公司，這些公司啟動了服務業等新項目。

您還需要查看是否可以創建和模擬多個預算。由于數據可能會因季節性波動和原材料成本波動等外部因素而波動，因此創建和模擬考慮到數據波動的多個預算非常重要。

檢查它是否符合各種會計準則也是一個要點。由于創建的預算是以結賬時編制的財務報表的形式，我們也會檢查它是否符合各種會計準則。

檢查以上并選擇預算管理系統。

概括

公司繼續做生意以賺取利潤。為了盈利，管理預算很重要，但如果預算管理工作變得復雜，那就不堪重負了。因此，通過引入預算管理系統，可以提高預算編制的效率。考慮實施預算管理系統以最大限度地提高公司的利潤。