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企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)的作用與好處

發(fā)布人：發(fā)布時間：2019-10-10 16:13:51 原創(chuàng) 分享

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，知識管理系統(tǒng)是建立企業(yè)文化的一種方式。同時，知識管理系統(tǒng)的運用對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)利益的最大化有著積極的作用。如今，“管理是企業(yè)永恒的主題，創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力”，為什么要管理知識，給企業(yè)帶來什么呢？

首先，為什么要實施知識管理系統(tǒng)？

    有目的性、意識性和系統(tǒng)性地管理知識可以：

    1、更有效地學(xué)習(xí)新知識。

    如果企業(yè)已經(jīng)建立了一個技術(shù)知識體系，新技術(shù)只是建立在其他技術(shù)中，有了堅實的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)新技術(shù)才會更加有效。

    2、更好地掌握知識。

    使用知識管理系統(tǒng)和正確的方法，可以更好地理解知識，所以集成的數(shù)據(jù)碎片化的知識集成在一起，而不是流走。

    3、節(jié)約時間成本。

    管理者經(jīng)常遇到同樣的問題，例如，在部署營銷決策時，如果解決方案有文檔記錄，則可以節(jié)省解決問題的時間。

如上所述，知識管理系統(tǒng)的好處是什么？

    1、實現(xiàn)企業(yè)資源共享；企業(yè)知識管理可以上傳：企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)文檔、產(chǎn)品資料、通知公告等通過電子版發(fā)布，使員工可以隨時隨地查看和共享。此外，在企業(yè)知識管理系統(tǒng)中，員工也可以與企業(yè)其他員工分享自己的實踐經(jīng)驗和教訓(xùn)，以避免類似的錯誤，提高工作效率。

    2、有助于建立企業(yè)文化，加強與企業(yè)文化的工作人員識別;企業(yè)知識管理文化可以充分調(diào)動員工的積極性，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷調(diào)整自己的行為，通過所學(xué)的知識，做事的方式，是一種自發(fā)的知識管理系統(tǒng)為導(dǎo)向的價值觀的形成。通過潛移默化的方式繼續(xù)滲透到員工的生活和工作的雇員自愿認(rèn)可的企業(yè)文化。

    3、調(diào)動勞動者自主創(chuàng)新的主動性，使企業(yè)不斷注入新的活力，創(chuàng)新離不開人的主觀能動性。因此，企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)就必須要重視知識型人才的培養(yǎng)，對員工的精神方面有一定的激勵，讓員工能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動性，為企業(yè)創(chuàng)造更多新的知識財富，從而提高企業(yè)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。

    4、實現(xiàn)員工在線培訓(xùn)；在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)不僅需要培養(yǎng)技術(shù)人才，而且需要培養(yǎng)智力人才。在企業(yè)的知識管理系統(tǒng)中，可以上傳公司的產(chǎn)品知識、與培訓(xùn)有關(guān)的文字材料和視頻，供員工利用零碎的時間進行培訓(xùn)，這不僅可以激勵員工，但也允許企業(yè)節(jié)省大量的培訓(xùn)資金。

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