目前，我國中小企業在項目管理方面大多缺乏規范化的管理，多數處于一團迷霧的狀態，就是公司并不清楚項目執行的情況。只有做好項目和提高項目管理能力，把握利好的產業發展契機，才能在激烈的競爭中謀求一定的市場地位。開展一個具有發展的項目是需要企業經過很多的努力去研發的，在開展項目的時候，需要加強項目管理的標準化和規范化管理，建立公司層面的整體監管體系，不但要使項目可視，更要可控。
 
1、項目過程可視化
 
要做到項目過程可視化，需要規范項目審批流程，明確立項的條件和要求，并建立項目在進度、成本和質量方面要達到的目標和評價標準。
 
2、項目實施過程的監控
 
將項目劃分為幾個階段，建立幾個關鍵控制點，對每個階段進行審查和評估。這個時候就需要成立一個項目管理團隊，按照統一的規范和要求去收集資料、分析偏差和評估關鍵點的完成情況。一般情況下，需要項目組按照標準模板定期提供項目匯報，便于評估項目的進展情況。
 
3、明確核算關系，加強人員考核和激勵
 
項目管理中需要將責任落實到人和組織。通常項目的執行者都是項目團隊或者負責項目的某一個部門。那么項目的責任部門就需要對項目的收入和利潤負責；項目經理需要對項目的整體質量負責，主要考核項目偏差和客戶滿意度；項目成員主要考核的是任務的完成情況。
 
4、應用項目管理軟件，提升項目管理效率
 
對于項目型企業，僅僅關注項目管理系統建設，還是無法獲得綜合能力的提升。因為單一的項目管理系統不能解決包括客戶、流程、項目、財務、文檔、員工、合同等所有的問題，因此需要借助一定的管理工具實現整體協同效應，提高項目管理的效率。
 
就如Teamface項目管理系統，可以通過任務管理、項目文件、項目分享、項目流程、權限管理等模塊，實現項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。用「時間控制」最直觀地展現項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。