被稱為人力資源管理的公司成功的最重要方面一直是最難管理的。特別是對于那些由于缺乏人力資源人員、時間和預算而不斷掙扎但又抗拒變革的小型企業。

　　但是，不必害怕實施軟件，因為它們不再是外來的。您現在擁有一個很好的解決方案，可以簡化您對不同HRM軟件平臺和功能的訪問，這些平臺和功能可以為您的公司規模和員工需求提供模制服務，包括面向小型企業的HRM軟件產品。

什么是小型企業的人力資源管理?

　　人力資源管理，稱為HRM，涉及管理和跟蹤組織內員工的整個過程，從招聘、入職到為公司創造同質的勞動力和環境。

　　隨著小型企業的發展，員工和經理都需要一些框架才能使其順利運行。通常情況下，由于公司員工水平如此之低，每個人都需要同時執行多項任務才能完成活動，這為人為錯誤和溝通不暢留下了空間。

　　這些任務通常是維持公司組織運轉的基本任務。如：

　　時間、出勤和缺勤：小型企業和公司在Excel電子表格上記錄這些信息，以便為工資單寫紙質支票。但是，如果發生任何錯誤計算，這樣的過程偶爾會以錯誤告終，從而導致罰款。

　　流動性較低：由于小公司缺乏人力資源管理軟件，因此員工無法查看和管理他們的日程安排和工資單。因此，在任何移動設備上都沒有可供他們使用的應用程序功能。通常是HR負責。

　　尋找合適的人才：通常需要小公司沒有的好設備，同樣的時間和金錢。

　　培訓/留住員工：最終，如果您沒有時間和金錢來尋找合適的人才，您會雇用不太適合您的工作環境、不尊重說明和您的工作文化的候選人，這會造成一些尷尬每個人的氣氛。

　　員工收入：一些小企業在福利方面的吸引力較低，因為它們沒有大公司那樣的手段。

　　生產力：與大公司相比，優勢、薪酬和工作量要少一些，隨著小企業希望發展自己的品牌，員工的生產力和積極性往往會降低。更不用說，如果他們缺乏良好的培訓，那么可能會導致誤解和工作效率低下。

　　如您所見，這些原因證明了為什么人力資源管理對業務治理很重要。那么，如何選擇適合自己的呢?Teamface企典可為您提供解決方案。 小型企業需要人力資源管理軟件嗎?

在小公司中實施HRM軟件有很多好處。

　　由于員工對企業至關重要，因此人力資源管理有助于確保最優秀的人才。簡化了HR經理的入職培訓。公司中的每個部門都可以24/7全天候訪問流線，減少合規問題以尋找解決方案以提高員工保留率。

　　那么，公司如何以及何時意識到他們需要使用HRM軟件?

　　如果您的公司在取得成功的過程中遇到了某些阻礙問題，那么您很可能需要使用HRM軟件。檢測到的主要問題通常是：

　　當招聘非常具體的人才的過程花費了太多時間，而您錯過了一些潛在的人才，因為您無法發現他們或做出足夠快的反應來招聘他們。它最終會導致招聘人員的挫敗感和未來候選人的不愉快面試。

　　缺乏溝通：由于合作者之間不斷的錯誤信息，公司的工作流程將被打亂。員工表現不佳，將無法有效管理他們看不到或未分配給他們的所需任務。

　　越來越多的文書工作：小公司的招聘人員經常在尋找新的人才，有時，人們可能會迷失在這些成堆的簡歷中尋找合適的人選。好的簡歷可以在辦公桌上擱置數月，在不知不覺中，保留他們的記錄的時間已經超過了。

　　但是，HRM軟件功能可以輕松糾正您的業務正常運作的煩惱和冗長的過程。這些功能的主要優勢使您的團隊能夠：

　　HR精簡功能：員工可以在平臺上可視化和跟蹤自己的工作流程，以免重復任務。

　　篩選合適的人才：由于手動招聘過程可能需要時間，并且會讓您失去高效的候選人，自動化縮短了時間，候選人可以根據他們申請的人口統計、資格和職位進行細分。

　　提高生產力：招聘人員將能夠看到那些經過篩選的簡歷，減少在計算機上花費的時間，這也是降低技術能耗的一種解決方案。每個員工將有足夠的時間來承擔其他首要任務。此外，讓員工在平臺上訪問他們的日程安排或工資可以讓他們感到有責任感和參與感，從而提高績效。

　　成本：當您切換到自動化平臺時，它會降低紙張和打印費用。這是一種節省時間和刺激的解決方案，因為該數據已存儲。

　　照顧您的員工：您的員工體驗將得到改善。您將能夠監督您的員工，例如他們的出勤和缺勤。更多的時間轉化為對您的員工的良好和快速響應，并發現他們可能遇到的任何問題。

　　保護您的數據：在進行深度辦公室清潔時，丟失良好員工記錄和損壞文件的可能性較小。無論您走到哪里，這些信息都將可用，因為自動化是移動的，特別是如果它是一個外包的人力資源軟件。

哪個軟件最適合人力資源管理?

　　有許多HRM程序和功能可供選擇。例如，Teamface企典、zoho和薪人薪事、2號人事等。

　　但是要選擇的程序和功能，無論是基于云的系統還是其他，都應該適應您的品牌、公司的業務、規模、需求和預算。它的功能至少應該包括一個跟蹤系統。避免為看似有趣而不有用的功能定價計劃付費，因為您會不知所措，并且可能會發現自己花錢多于獲得。

　　您選擇的HRM功能應提供解決方案選項，并主要處理您工作環境的混亂。